建筑设计院作为一个以项目管理为主要工作的行业，如何有效利用项目计划、OKR使各个部门的人员真正协同办公，做好项目管理，对于公司来说是非常重要的，下面是一些建议和方法：

1. 制定详细的项目计划：项目计划是实现项目目标和计划的关键工具，可以帮助公司进行全面的项目规划和执行，协调不同部门之间的工作进程。因此，建筑设计院应该制定详细的项目计划，包括项目目标、任务分配、时间表、资源分配、风险评估等，确保各个部门和人员能够清晰地了解项目的进度和工作内容。

2. 使用OKR设定目标：OKR是一种有效的目标管理工具，可以帮助公司设定目标、分配任务和评估绩效。建筑设计院可以利用OKR来设定各个部门和人员的目标，并将其与项目计划结合起来，确保项目能够顺利完成。

建筑设计院需要根据项目特点，制定出具体可行的目标和OKR，以便进行实施和监控。为项目设定具体、可衡量的目标，并将这些目标转化为OKR。利用软件中的目标设定和评估功能，追踪项目团队的OKR实现情况，及时发现问题并采取行动。

3. 进行工时管理和汇报：工时管理和汇报是协同办公的关键环节之一，可以帮助公司了解员工的工作进度和效率，促进团队合作和工作效率的提高。建筑设计院可以利用工时管理软件，对员工的工作时间进行记录和汇报，确保各个部门和人员的工作进度和效率得到有效管理。

4. 建筑设计院需要通过软件中的报表功能，快速了解项目的进展情况，包括任务的状态、团队成员的工作量和工时投入等。同时，软件还可以帮助建筑设计院预测和规划未来的项目和任务。

5. 提高OKR管理水平
建筑设计院需要通过不断学习和实践，提高OKR的管理水平。包括制定更具体、可行的目标和OKR，培养团队成员的OKR意识和管理能力，通过数据分析和反馈机制，不断优化OKR实施方案。

6. 建立协同工作机制：协同工作是团队合作和工作效率的关键，建筑设计院可以通过建立协同工作机制，促进各个部门和人员之间的信息共享和协作，确保项目能够顺利完成。例如，可以建立定期的团队会议和报告机制，以便各个部门和人员了解项目的进度和工作内容，及时发现问题并进行协调和解决。

总之，可以利用项目计划和OKR功能，提高项目管理效率和团队协作能力，实现项目的质量、时间和成本的有效控制。同时，通过实时协作和报表功能，加强团队成员之间的沟通和协作，提高团队整体素质和绩效水平。