1. 数据不及时,形成信息孤岛
传统的办公模式各部门各业务系统相互独立、信息共享程度不高、就会导致形成的一个个“信息孤岛”,比如需要汇总整个项目相关数据,形成台账数据,这个工作量可能就比较大。
高层领导,股东无法实时了解项目的进展,项目运营情况。需要这些数据得让相关人员去手动统计计算汇总数据。
2. 不同部门投标相同项目
传统的办公模式因为公司不同部门之间缺少有效实时信息共享平台,尤其是合伙制公司,可能就存在同一个项目多个部门投标之前做了大量前期准备工作,严重浪费公司人力和时间
3. 业务流程处理原始
传统的办公模式签字盖章停留在当面签、手动操作阶段,如果相关负责人不在,业务就很难推进。办事跨部门沟通、找人签字,程序多、可能导致周期长,效率难保障。各部门之间沟通费时费力,具体事项不知道负责人是谁,沟通协作难。
4. 缺乏统一的作业规则
传统的办公模式主要体现在流程多,不知道要找谁签字审批,尤其对于公司新人很难全部了解公司不同业务下不同的处理规则。
5. 内部知识流失快
传统的办公模式各类知识存在个人电脑里,收集不及时-流失快-用的时候找不到,人员流动造成的知识的流失。
6. 员工的绩效考核难管理
传统的办公模式行政人员对于员工的工作绩效问题难以把控。员工的考勤、工作时间、工作纪律等将不再起作用。除了这个方面,员工的工作汇报、提交工作成果形式、薪资待遇等也会出现变化。一些企业以疫情居家办公工作量不饱和、员工不打卡等为由,取消了绩效、全勤和各种补贴。
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